Der Vertretungsplan hängt in der Regel als Tabelle (mit Angaben zu den Klassen, Stunden, Lehrern und Räumen) vor der 1. Stunde im Schaukasten im Foyer aus. In den Unterrichtsstunden, in denen kein Klassen- sondern Kursunterricht stattfindet, muss bedacht werden, dass evtl. nur ein Kurs von der Änderung betroffen ist. Die anderen Kurse haben dann in der Regel regulären Unterricht. Der Vertretungsunterricht findet grundsätzlich im Raum des Vertretungslehrers statt. Sollte der Raum des Vertretungslehrers belegt sein, oder der Vertretungslehrer über keinen eigenen Raum verfügen, wird auf dem Vertretungsplan der Raum, in dem der Vertretungsunterricht stattfindet, angegeben.

Beispiel für einen möglichen Vertretungsplan:

Vertretungsplan für:
Dienstag, den 16.12.08 _______________________________________
abwesend: Wellesen __________________________________________ Stde.
Klasse 5Klasse 6Klasse 7Klasse 8Klasse 9Klasse 10127c Christ/ RWel346c Damm55b Jansen6